Räume
Willkommen bei Space, einer innovativen Lösung zur Verbesserung der Zusammenarbeit und Informationsbeschaffung in Ihrem Unternehmen. Mit Space können Sie mühelos verschiedene Arten von Dokumenten gleichzeitig hochladen, unabhängig vom Dateiformat, und so einen zentralen Wissensspeicher schaffen. Anschließend können Sie Fragen stellen, die auf diesen Dokumenten basieren, und erhalten Antworten, die ausschließlich aus den darin enthaltenen Inhalten generiert werden.
Hintergrund
Die Mitarbeiter verbringen oft einen großen Teil ihrer Zeit mit der Suche nach bestimmten Informationen in verstreuten Dokumenten und Dateien. Warum bitten Sie nicht um Hilfe durch ein Tool, das diesen Prozess rationalisiert? Space kann Sie dabei unterstützen, indem es ein zentrales Repository bereitstellt, in das Sie Dokumente hochladen und Fragen zu deren Inhalt stellen können. Dies gewährleistet ein schnelles und genaues Abrufen von Informationen und ermöglicht eine effiziente Bearbeitung von Berichten, Kundenunterlagen und anderen wichtigen Dokumenten. Sie haben die Flexibilität, den Schwerpunkt Ihrer Anfragen zu definieren und präzise Antworten zu erhalten, was die Produktivität und die Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen verbessert.
Was daran cool ist
- Unterstützt die gängigsten Dateiformate: native PDF-, PowerPoint- und Word-Dokumente
- Einzelne Dateien bis zu 50 MB, insgesamt bis zu 1 GB an Dateien
- Sie können festlegen, wie sich der Assistent verhalten soll - wie Sie Ihre Antworten bevorzugen usw.
- Sie bestimmen, wer den Raum verwalten und wer ihn nutzen darf - und zwar Ihr gesamtes Unternehmen
- Ihre Inhalte werden nicht zur Umschulung verwendet
- Sicher und GDPR-konform
Anwendungsfälle
- Unternehmensanwendungen
Steigern Sie die Effizienz Ihres Unternehmens durch den Zugriff auf Richtlinien, Schulungsmaterialien, Organisationsrichtlinien und historische Berichte.
Beispiel: Schnelles Auffinden der Urlaubsregelung des Unternehmens oder Identifizierung der Abteilungsleiter. - Persönliche Anwendungen
Rationalisieren Sie die Verwaltung persönlicher Akten, einschließlich medizinischer Unterlagen, Garantien, Veranstaltungspläne und Quittungen.
Beispiel: Prüfen Sie das Ablaufdatum der Kfz-Versicherung oder sehen Sie sich Urlaubspläne an. - Industrielles Fachwissen
Extrahieren Sie verwertbare Erkenntnisse aus speziellen Dokumenten wie technischen Plänen, Compliance-Vorschriften oder Sicherheitsprotokollen.
Beispiel: Zugriff auf Sicherheitsverfahren für Geräte oder Analyse der Betriebseffizienz. - Recht und Compliance
Vereinfachen Sie juristische Arbeitsabläufe, indem Sie Klauseln, Fristen oder Compliance-Anforderungen in Verträgen und rechtlichen Dokumenten identifizieren.
Beispiel: Zusammenfassen von Kündigungsbedingungen in Verträgen oder Verfolgen von Einreichungsfristen für Compliance-Berichte.
Inhalt
- Word-Dokumente
- PowerPoint-Präsentationen
- Native PDFs - (noch) keine gescannten Dateien
Quelle
Alle Vorgänge werden über Microsoft Azure abgewickelt, wodurch die Vertraulichkeit und der Verbleib aller Daten in Europa gewährleistet ist.
Bemerkungen
Die Funktionalität ist derzeit über unsere WebApp nur für zahlende Geschäftskunden verfügbar.
Aufgrund der Natur dieser Funktionalität (im Gegensatz zu allen anderen Fähigkeiten von Brian) werden die Dateien für einen längeren Zeitraum gespeichert. Die Dokumente werden gelöscht a) nachdem Sie diese über die WebApp gelöscht haben, b) am letzten Tag Ihres bezahlten Abonnements oder c) nach einem längeren Zeitraum der Nichtnutzung des Platzes.
Probleme?
Bei der Fehlersuche sollten Sie Folgendes beachten:
- Brian kann Fragen auf der Grundlage von drei Arten von Dokumenten beantworten (natives PDF, pptx und docx)
- Wenn Sie ein gescanntes PDF-Dokument haben, konvertieren Sie es bitte mit Brian in Word oder PowerPoint und laden Sie die Dokumente mit der konvertierten Datei hoch
- Beachten Sie, dass Brian keinen Zugriff auf Ihr Dateisystem hat, Sie müssen die Dateien hochladen
- Sie können mehrere Dateien auf einmal anhängen, unabhängig vom Dateiformat. Sie können bis zu 5 Dateien auf einmal hochladen.
- Brian kann verschlüsselte Dateien nicht verarbeiten - einige Dateien sind vor der Verarbeitung geschützt, auch wenn es für Sie nicht sichtbar ist - wenn Brian Ihnen also sagt, dass die Datei verschlüsselt ist, kann er sie nicht verarbeiten
Brian-Paket
Diese Fähigkeit ist in den folgenden Paketen enthalten:
- Brian Business (nur für ausgewählte Kunden)
- Ausführliche Informationen finden Sie auf unserer Preisübersichtsseite hier.
Die Nutzer dieser Fähigkeit fragen auch nach ...
Bist Du bereit, loszulegen?
Am besten für Einzelpersonen:
14 Tage uneingeschränkter Zugang zu Brian, keine Bedingungen und keine Kreditkarte erforderlich.
Am besten für Teams und Unternehmen:
eine interaktive Brian Demo-Session, die auf Deine speziellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.